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About CMS

有關內容管理

所謂內容管理, 從廣義而言, 泛指針對內容所執行的管理流程、方法、策略、架構與工具, 及其衍生事物的納入管理, 而內容則不單指數位內容, 還包括專案所屬範圍內的所有事物.

若以數位內容而言, 則包括流程內容、方法內容、策略內容、架構內容與工具內容所牽涉的文字、圖像、影音、動畫與其他各式檔案.

至於針對非數位內容的管理而言, 則通常依賴對應流程、方法、策略、架構與工具中的數位資訊加以控管.

因此, 從內容管理基本定義中, 就可一窺其納管事物的多元與複雜, 何況這些事物因其屬性與執行方法的差異, 而與其相對人、事、時、地與物的匹配而產生變化, 可見內容管理項目的執行, 從執意納管的意念開始, 就屬一項不可能的任務, 任何參與其中的各式人員應竭盡心力, 先從管理的範圍與標的著手, 方可收事半功倍之效.

1. 內容管理流程 - 也就是所謂的工作流程 (Workflow)

2. 內容管理方法 - 範例: Samsung 內容管理方法與設備專利 (2006.03.14), Canon 數據再現設備與內容管理方法專利 (2006.10.20), Panasonic 內容管理裝置與內容管理方法專利 (2004.11.30), IBM 用於集中內容管理的方法和系統專利 (2006.02.13), ZTE 一種內容管理系統對內容進行管理的方法及內容管理系統專利(2011.08.31)

3. 內容管理策略 - (1) 以簡易操作及內容保全為出發點所展開的各項內容管理作為. (2) 以融入用戶生活與財務管理為出發點所展開的各項內容管理作為. (3) 以終身學習為出發點所展開的各項內容管理作為. (4) 以提升協同產品開發效能為出發點所展開的各項內容管理作為.

4. 內容管理架構 - 包括內容管理的框架(理論框架與實務框架)與結構, 以內容管理的理論框架而言, 內容管理系統有對象、觀點、流程、功能、任務與時間等結構的組成元素(也就是所謂的系統變數), 內容管理系統的結構亦即在描述或處理各項變數之間的關係 (Relationship), 內容變數的描述指的就是資料內容的展現 (Display), 而處理流程則意指針對內容的儲存 (Storage)、擷取 (Retrieve) 與格式轉換 (Format conversion).

IBM 正在申請中的雲端內容管理系統專利:

http://www.google.com/patents/US20130185439

特別注意一下此專利申請文件中的內容管理背景描述:

In a CMS, data can be defined as nearly anything: documents, movies, pictures, phone numbers, scientific data, and so forth.

在內容管理系統中, 資料幾乎無所不包: 文件, 影片, 圖片, 電話號碼, 科學資料等都隸屬其中.

CMSs are frequently used for storing, controlling, revising, semantically enriching, and publishing documentation.

內容管理系統常用於(資料的)儲存, 控制, 修改, 語意修辭以及文件發表等.

CMSs can allow for a large number of people to contribute to and share stored data; control access to data, based on user roles (defining which information users or user groups can view, edit, publish, etc.);

內容管理系統允許多人貢獻及分享所儲存的資料;依照使用者角色控管或擷取資料(定義哪些資料特定用戶或群組可以檢視, 編輯, 出版發表等);

aid in easy storage and retrieval of data; reduce repetitive duplicate input; improve the ease of report writing; and improve communication between users, just to mention a few examples.

更能簡化資料儲存與擷取;降低重複資料輸入;簡化報告編寫;提升使用者之間的溝通.

5. 內容管理工具 - 包括內容管理軟體工具系統與內容管理硬體工具系統.

 

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